Büroallrounder / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Kurzbeschreibung

Büroallrounder / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)_35 Stunden / Woche_EUR 34.000 / Jahr (brutto)

Standort

Berlin

Du arbeitest gerne nicht nur im, sondern auch am Unternehmen

Dein Herz schlägt für das Organisieren und die Kommunikation mit Menschen?
Freundlichkeit und Kundenorientierung sind deine Stärken? Du arbeitest zuverlässig und eigenständig?
Du hast Lust auf ein sympathisches Team im Herzen Berlins?
Dann bist du bei uns richtig!                
                                                                                   
Wir sind eine Business Academy und haben uns zum Ziel gesetzt, Menschen bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, Neuorientierung oder auf dem Weg in die Selbstständigkeit zu unterstützen und gemeinsam das Fundament für ihren zukünftigen Erfolg zu legen. Das tun wir bundesweit durch Coachings und Weiterbildungen im Bereich Online-Marketing, E-Commerce und Digitalisierung.

Was erwartet Dich?

  • Du bist zentraler Ansprechpartner:in via E-Mail und Telefon für unsere Teilnehmenden, Coaches, Dozierenden und Geschäftspartner:innen in der Auftragsbearbeitung der Abteilungen Coaching und Weiterbildung
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf durch die fristgerechte Abwicklung der Aufträge in unserem CRM System unter Verwendung von MS Office Produkten (Outlook, Word, Teams, Sharepoint)
  • Du stehst im aktiven Austausch mit Ämtern, Dozierenden und Coaches und koordinierst die Durchführung der Aufträge
  • Deine Aufgaben:
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
  • Unterstützung im Kundenservice und bei der Auftragsbearbeitung
  • Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem System

Was bringst Du mit?

  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Quereinsteiger sind willkommen
  • Freundlichkeit, Kundenorientierung und Empathie
  • Teamfähigkeit und Stressresilienz
  • Klare und sichere Kommunikation auf Deutsch - in Wort und Schrift
  • Spaß am Organisieren, Koordinieren und am Austausch mit Menschen sowie Erfahrung im Kundenkontakt
  • Gute EDV Kenntnisse insb. MS Office (Outlook, Word, Teams)
  • Gut strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
  • Eigenorganisation
  • Schnelle Auffassungsgabe und Lernfähigkeit

Was bieten wir Dir?


  • 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
  • Gehalt: 34.000 Euro (bei 35 Stunden pro Woche)
  • Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden: Du darfst und sollst dich bei uns entwickeln: 
  • Mobilitätsangebote (Jobticket)
  • Teilnahme am Vorteilsprogramm (Corporate Benefits)
  • Flexible Mitgliedschaft für Dich und Deine Familie bei Wellhub (ehemals Gympass)
  • Wellnessraum mit Massagestuhl
  • Obstkorb, diverse Heiß- und Kaltgetränke, kleine Snacks und Süßigkeiten.....

Ansprechpartner:

Katja Schellknecht

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