Teamassistenz (m/w/d) – Berlin

Stellenbeschreibung

Dein Herz schlägt für Administration, Struktur und Ordnung?

GenauigkeitKonzentration und Kommunikation sind deine Stärken, du bist digital fit und arbeitest strukturiertsorgfältig, zügig, zuverlässig und eigenständig und hast Spaß an Routineaufgaben?

Du hast Lust auf Arbeiten in einem sympathischen Team?

Dann bist du bei uns richtig!

Das sind wir

Wir sind eine Business Academy und haben uns zum Ziel gesetzt, Menschen bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, Neuorientierung oder auf dem Weg in die Selbstständigkeit zu unterstützen und gemeinsam das Fundament für ihren zukünftigen Erfolg zu legen.

Das tun wir durch Karriere- und Gründercoachings sowie Weiterbildungen im Digitalen Marketing.

Wir haben moderne zentrale Offices im Herzen von Berlin, Hamburg und München und sind bundesweit tätig.

Für unser Berliner Team suchen wir Unterstützung vor Ort und/oder im Home Office (35 Stunden):

Dabei hilfst du uns

  • du übernimmst für das Team Kundenberatung Coaching die administrativen Tätigkeiten sowie täglichen Routinearbeiten
  • du bearbeitest die AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein) der Kunden und sendest diese an die Arbeitsvermittler
  • du erstellst und versendest die Teilnehmerverträge unserer Kunden
  • du kontrollierst den rechtzeitigen Rücklauf von Teilnehmerverträgen und Bewilligungen für die Coachings
  • du scannst Dokumente und übernimmst die Ablage, Aktenführung und Datenpflege in Bitrix
  • du arbeitest und kommunizierst mit den relevanten Behörden (Jobcenter, Agentur für Arbeit)

Du passt zu uns, wenn du

  • eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich Administration, Sachbearbeitung oder Teamassistenz mitbringst
  • dich für Routineaufgaben und Administration begeistern kannst
  • Servicementalität, Freundlichkeit & Teamspirit mitbringst und Spaß daran hast, ein Team zu unterstützen
  • genau bist und dich auch bei wiederkehrenden Aufgaben gut konzentrieren kannst
  • gerne strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und eigenständig arbeitest und auch einen kühlen Kopf behältst, wenn es mal heiß her geht
  • eine gute Rechtschreibung und ordentliche Handschrift besitzt und sicher und effektiv auf Deutsch kommunizieren kannst
  • offen für ein digitales Umfeld bist, den Umgang mit Drucker und Scanner beherrschst und die Arbeit mit einem CRM-System nach einer guten Einarbeitung kein Problem für dich darstellt

Vor allem ist uns wichtig, dass du zu uns ins Team passt.

11 Gründe für uns zu arbeiten

  • wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre und motivierte Kollegen mit Teamspirit
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeit sich mit eigenen Ideen einzubringen
  • wir messen unseren Erfolg nicht an KPIs, sondern an glücklichen Kunden
  • wir finden Nachtschichten unnötig
  • mit unseren motivierten Kunden und Coaches haben wir eine guten, partnerschaftlichen Umgang
  • wir arbeiten wie im Start-up, sind aber ein etabliertes Unternehmen und verzichten auf den “Hype”
  • schönes Office, high-end Ausstattung und Kombination mit Home-Office möglich
  • 30 oder 35 Stunden? Wir sind flexibel, lass uns einfach sprechen!
  • wir wachsen und du bekommst einen befristeten Jahresvertrag mit Option auf Übernahme
  • 30 Tage Urlaub

Klingt gut?

Dann bewirb dich jetzt mit deiner vollständigen Bewerbung inkl. Anschreiben und Foto, Gehaltswunsch, frühestmöglichem Eintrittstermin und der wöchentlichen Verfügbarkeit.

Bei Fragen stehen wir dir gerne vorab zur Verfügung: 040 – 361 57 707

Wir freuen uns dich kennenzulernen,
Gregori Bachelart & Nina Schneider

Hast du Fragen?

Wir helfen gern

Nina Schneider und Grégori Bachelart
Human Resources

E-Mail: hr@ecomex.de
Phone: 040 361 57 707

Nina Schneider

Nina Schneider Human Resources / Standortleitung Hamburg

Grégori Bachelart

Grégori Bachelart Human Resources / Kundenservice Hamburg