Office Manager (m/w/d) Businesscenter

Stellenbeschreibung

Das Premium-Businesscenter ecomex Space ist auf Wachstumskurs.

Hast Du Lust auf einen Arbeitgeber, bei dem Wertschätzung, Teamspirit, Freude am Menschen und Spaß bei der Arbeit in familiärer Atmosphäre großgeschrieben werden? Dann bist Du bei uns richtig!

Unsere neues Businesscenter am Isartor ist top zentral & top modern ausgestattet, es erfüllt alle neuen Hygieneauflagen und ist ein smartes Businesscenter mit Wohlfühlatmosphäre.

Dabei hilfst du uns:

  • Ansprechpartner für die Buchungen (Beantwortung der Anfragen, Angebotsabgabe, Koordination und Vorbereitung, Abrechnung, Online Marketing Pflege: Datenbanken, Google Business Seite etc.)
  • Betreuung unserer Kunden (vorab bei Fragen und persönlich vor Ort)
  • Meeting Service (Besprechungsräume, Kaffeemaschine, Geschirrspüler)
  • Büroleitung (Absprache mit den Münchner Kollegen und den Kollegen aus Berlin und Hamburg)
  • Allgemeine Organisation und Sekretariatsaufgaben (Bestellungen, Postservice)
  • Verwaltung (Bearbeitung, Versand und Ablage/Scannen von Dokumenten sowie Aktenführung in unserem CRM System)

Dein Profil

Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Spaß an der Arbeit mit Menschen.

Freundlichkeit, Kundenorientierung und Flexibilität sind selbstverständlich für Dich, Du arbeitest außerdem sorgfältig, zuverlässig und selbstständig und behältst einen kühlen Kopf, auch wenn es heiß her geht? Perfekt!

Du bringst mehrjährige Erfahrungen im Empfangsbereich, Kundenservice, Office Management, Event Management und/oder im Bereich Service/Gastronomie/Hotellerie mit.

Du kannst sicher und effektiv auf Deutsch kommunizieren, auch mit unseren Kollegen in Berlin und Hamburg – ob per Telefon, mündlich oder schriftlich. Du bist offen für ein digitales Umfeld, die Arbeit mit Bitrix (unser CRM System) und Microsoft Office (Word & Co.) sind sowieso kein Problem für Dich und du hast Lust nach einer internen Weiterbildung das Online Marketing umzusetzen.

Unser Angebot

Du hast Lust ein modernes Businesscenter und Coaching Institut in seiner Arbeit zu unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir bieten eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre, ein nettes Team, schöne Räumlichkeiten in zentraler Lage, eine angenehme Klientel und die Möglichkeit sich weiterzubilden und mit eigenen Ideen einzubringen.

Klingt das alles gut?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner zeitlichen Verfügbarkeiten.

Bei Fragen stehen wir Dir gerne vorab zur Verfügung: 040 – 361 57 707

Mehr Information unter: www.ecomex-space.de

Wir freuen uns Dich kennenzulernen,

Nina Schneider

Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

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Wir helfen gern

Nina Schneider und Grégori Bachelart
Human Resources

E-Mail: hr@ecomex.de

Phone: 040 36157707

Nina Schneider

Nina Schneider Human Resources / Standortleitung Hamburg

Grégori Bachelart

Grégori Bachelart Human Resources / Kundenservice Hamburg