Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Weiterbildungen – Berlin

Stellenbeschreibung

Dein Herz schlägt für Organisation und Arbeit mit Menschen?

Freundlichkeit, Hands-on Mentalität und Genauigkeit sind deine Stärken, du arbeitest zuverlässig und sorgfältig und behältst einen kühlen Kopf, auch wenn es mal heiß her geht?

Du hast Lust auf Arbeiten in einem sympathischen Team?

Dann bist du bei uns richtig!


Das sind wir

Wir sind eine Business Academy und haben uns zum Ziel gesetzt, Menschen bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, Neuorientierung oder auf dem Weg in die Selbstständigkeit zu unterstützen und gemeinsam das Fundament für ihren zukünftigen Erfolg zu legen.

Das tun wir durch Coaching und Weiterbildungen im Bereich Online-Marketing.

Wir haben moderne zentrale Offices im Herzen von Berlin, Hamburg und München und sind bundesweit tätig.

Für unser Berliner Team suchen wir Unterstützung vor Ort (15-25 Stunden):


Dabei hilfst du uns

  • du unterstützt das Team vom Lehrgangsmanagement bei der Planung und Durchführung von Bildungsmaßnahmen für Erwachsene
  • du beantwortest die E-Mails und telefonischen Anfragen
  • du berätst unsere Kundinnen und Kunden und gewinnst diese für unsere Dienstleistungen (keine Angst – es geht hier nicht um harten Vertrieb oder Kaltakquise, es sollte dir nur leicht von der Hand gehen, mal telefonisch nachzufassen)
  • du betreust die Trainingsteilnehmer und machst das Onboarding
  • du machst die Ablage und Aktenführung in unserem CRM-System Bitrix
  • du versendest Teilnehmerunterlagen

Du passt zu uns, wenn du

  • Freude am Organisieren und der Arbeit mit Menschen hast
  • Freundlichkeit, Kundenorientierung und Empathie als selbstverständlich siehst
  • zuverlässig und sorgfältig arbeitest und einen kühlen Kopf behältst, auch wenn es mal heiß her geht
  • sicher und effektiv auf Deutsch kommunizieren kannst
  • ein selbstbewusstes und überzeugendes Auftreten hast
  • Interesse an dem Bereich Weiterbildungen und Online Marketing mitbringst
  • offen für ein digitales Umfeld bist, gute Internet- und EDV Kenntnisse mitbringst und die Arbeit mit einem CRM-System kein Problem für dich darstellt
  • idealerweise Erfahrung im Bereich Online Marketing, Lehrgangsmanagement, Kundenservice und/oder Vertrieb mitbringst

Vor allem ist uns wichtig, dass du zu uns ins Team passt.

10 Gründe für uns zu arbeiten

  • wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre und motivierte Kollegen mit Teamspirit
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeit sich mit eigenen Ideen einzubringen
  • wir messen unseren Erfolg nicht an KPIs, sondern an glücklichen Kunden
  • wir finden Nachtschichten unnötig
  • mit unseren motivierten Kunden und Dozenten haben wir einen guten, partnerschaftlichen Umgang
  • wir arbeiten wie im Start-up, sind aber ein etabliertes Unternehmen und verzichten auf den “Hype”
  • schönes Büro im Herzen von Berlin, high-end Ausstattung
  • 20 oder 25 Stunden? Was deine Arbeitszeit angeht, sind wir flexibel Lass uns einfach sprechen!
  • 30 Tage Urlaub

Klingt gut?

Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben und Foto, Gehaltswunsch, frühestmöglichem Eintrittstermin und der wöchentlichen Verfügbarkeit an hr@ecomex.de.

Für Rückfragen: Nina Schneider, Human Resources

040 – 361 57 707

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Hast du Fragen?

Wir helfen gern

Nina Schneider und Grégori Bachelart
Human Resources

E-Mail: hr@ecomex.de
Phone: 040 361 57 707

Nina Schneider

Nina Schneider Human Resources / Standortleitung Hamburg

Grégori Bachelart

Grégori Bachelart Human Resources / Kundenservice Hamburg