Prompting für Einsteiger:innen: So schreibst du gute Befehle für ChatGPT im Beruf

Stell dir vor, du hast an deinem ersten Arbeitstag einen neuen, hochmotivierten Assistenten an deiner Seite. Er ist blitzgescheit, blitzschnell und hat das Wissen der halben Welt im Kopf. Aber es gibt einen Haken: Er kann absolut keine Gedanken lesen. Wenn du ihm sagst „Mach mal was für das Meeting nachher“, wird er dir irgendetwas auf den Tisch legen – nur wahrscheinlich nicht das, was du brauchst.

Genau so verhält es sich mit Künstlicher Intelligenz (KI) wie ChatGPT. Viele Quereinsteiger:innen und Berufstätige probieren ChatGPT einmal aus, geben einen kurzen Satz ein, sind vom Ergebnis enttäuscht und denken: „Das taugt doch nichts für meinen Job.“

Doch der Fehler liegt meist nicht bei der Maschine. Das Geheimnis erfolgreicher KI-Nutzung liegt in der Kommunikation – im sogenannten Prompting. In diesem Beitrag erfährst du, wie du aus einfachen Befehlen präzise Prompts machst und ChatGPT zu deinem wertvollsten Werkzeug im Berufsalltag machst. Du musst dafür absolut kein IT-Profi sein!

Was ist eigentlich ein „Prompt“?

Lass uns den Fachjargon direkt streichen. Ein „Prompt“ ist schlicht und ergreifend die Arbeitsanweisung oder Frage, die du in das Chat-Fenster der KI eintippst. Prompting (also das Schreiben dieser Anweisungen) ist die Kunst, der KI genau zu erklären, was du erwartest.

In der IT gibt es ein altes Sprichwort: „Garbage in, garbage out“ (Müll rein, Müll raus). Das gilt für KI mehr denn je. Je ungenauer deine Eingabe ist, desto oberflächlicher, fehlerhafter und langweiliger wird die Antwort von ChatGPT sein. Wenn du hingegen lernst, richtig zu „prompten“, sparst du im Berufsalltag täglich Stunden an Zeit.

Die 4-Schritte-Formel für den perfekten Prompt

Praxis-Beispiele: Vorher vs. Nachher

Lass uns diese Theorie in die Praxis umsetzen. Hier sind typische Szenarien für Jobsuchende und Berufstätige.

Szenario 1: Das Anschreiben für eine Bewerbung

Viele nutzen ChatGPT für Bewerbungen. Leider lesen Personaler inzwischen sofort, wenn ein Standard-Prompt genutzt wurde.

Der Anfänger-Prompt:

„Schreibe ein Anschreiben für einen Job als Projektmanager bei einer Softwarefirma.“

(Ergebnis: Ein steifer, langweiliger Text voller Phrasen wie “Hiermit bewerbe ich mich…”.)

Der Profi-Prompt:

„Du bist ein erfahrener Bewerbungscoach. Schreibe einen Entwurf für ein Anschreiben als Junior Projektmanager bei einem modernen Software-Start-up. Ich bin Quereinsteiger aus der Gastronomie. Betone, dass meine Erfahrung in der Gastronomie mich extrem stressresistent gemacht hat und ich komplexe Abläufe organisieren kann. Der Ton soll selbstbewusst, modern und nicht zu steif sein. Bitte keine Standard-Floskeln wie ‘Hiermit bewerbe ich mich’. Beschränke den Text auf maximal 250 Wörter.“

 

Szenario 2: Vorbereitung auf ein Meeting oder Vorstellungsgespräch

ChatGPT ist der perfekte Sparringspartner.

Der Anfänger-Prompt:

„Welche Fragen kommen in einem Vorstellungsgespräch für Vertriebler?“

Der Profi-Prompt:

„Handle wie ein kritischer Personalchef. Ich bewerbe mich nächste Woche auf eine Stelle im B2B-Vertrieb. Stelle mir nacheinander drei schwierige Fragen, die Quereinsteigern oft gestellt werden. Warte nach jeder Frage auf meine Antwort und gib mir dann ein kurzes, konstruktives Feedback, bevor du die nächste Frage stellst.“

In unserem individuellen Karrierecoaching lernst du übrigens den smarten Umgang mit KI im Bewerbungsprozess von A-Z.

3 goldene Regeln für den Alltag mit KI

Damit du im Berufsalltag wirklich sicher und professionell mit ChatGPT umgehst, merke dir diese drei essenziellen Spielregeln:

1. Iterieren statt frustrieren: Der erste Versuch muss nicht perfekt sein. ChatGPT ist ein Chat. Du kannst jederzeit sagen: „Das ist schon gut, aber formuliere Absatz 2 etwas freundlicher und kürze den Text um die Hälfte.“ Arbeite im Dialog.
2. Füttere die KI mit Beispielen: Wenn du willst, dass ChatGPT so schreibt wie du, gib der KI einen Text von dir. Prompt-Beispiel: „Analysiere den Schreibstil des folgenden Textes und schreibe die neue E-Mail genau in diesem Stil.“
3. Datenschutz ist das A und O: Gib niemals vertrauliche Unternehmensdaten, echte Kundennamen, Passwörter oder sensible Finanzdaten in ChatGPT ein. Die KI lernt (je nach Einstellungen) aus diesen Eingaben. Verwende bei sensiblen Dokumenten immer Platzhalter wie [Firma X] oder [Kunde Y].

 

Fazit: Prompting ist das neue Englisch

Noch vor wenigen Jahren stand in fast jeder Stellenanzeige „Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift“. In Zukunft wird dort stehen: „Sicherer Umgang mit generativer KI“. Prompting ist keine Hexerei, sondern ein Handwerk, das man lernen kann. Wer weiß, wie er der KI die richtigen Fragen stellt, verschafft sich auf dem Arbeitsmarkt aktuell einen gigantischen Vorsprung.

Nimm dir die Angst vor dem leeren Eingabefeld. Fang einfach an, experimentiere mit der 4-Schritte-Formel und du wirst schnell merken, wie viel Spaß es macht, die KI als deinen persönlichen Assistenten zu dirigieren.

Du willst dieses Wissen vertiefen?

Wenn du dir wünschst, diese Skills strukturiert und mit professioneller Begleitung zu lernen, bist du bei ecomex genau richtig. In unseren geförderten Weiterbildungen für Quereinsteiger und Fachkräfte machen wir dich fit für die Arbeitswelt der Zukunft – inklusive echtem Praxis-Training im Umgang mit KI.